Casella email istituzionale per il personale scolastico: quando può essere richiesta e quando viene disattivata
Il Ministero dell’Istruzione, Direzione Generale per i sistemi informativi e la statistica, ha emanato la nota n. 3807 del 7 novembre 2022 con la quale si forniscono chiarimenti in merito alla casella di posta elettronica per il personale docente, educativo, tecnico e ausiliario.
Nella nota si chiarisce che il personale che ne abbia diritto, ovvero con contratto di minimo 60 giorni, può chiedere l’attivazione di una casella di posta istituzionale “@posta.istruzione.it”.
In un’ottica di razionalizzazione delle risorse e di relativo contenimento della spesa pubblica, va sottolineato che la casella di posta istituzionale deve essere richiesta e mantenuta attiva solo quando strettamente necessaria allo svolgimento dell’attività lavorativa.
Si ricorda che, per tutti i servizi del portale ministeriale, non è indispensabile avere una casella istituzionale “@posta.istruzione.it”, ma è sufficiente avere un indirizzo email personale ed eventualmente un indirizzo PEC, registrati sulla propria area riservata. In tal caso le comunicazioni istituzionali, e le eventuali convocazioni da parte delle istituzioni scolastiche, saranno inviate a tali indirizzi.
Posto quanto sopra evidenziato, al fine di ottimizzare le risorse finanziarie impegnate, si invita il personale docente, educativo, tecnico e ausiliario, a richiedere la casella di posta ministeriale solo quando strettamente necessario e a revocarla non appena cessi l’esigenza di utilizzarla.
Si fa presente inoltre che questa Direzione Generale ha attivato procedure periodiche di
revisione, che disattivano automaticamente le caselle istituzionali con le seguenti logiche:
- Caselle di posta assegnate a personale cessato da almeno 3 mesi;
B. Caselle di posta non utilizzate da almeno 6 mesi.
La disattivazione è preceduta dall’invio di due messaggi di avviso che, esclusivamente per il caso (B), contengono la procedura da seguire per richiederne la non disattivazione.
